PowerPoint已经成为人们工作生活中重要的一部分了，被用得越来越广泛，它在教育行业、企业宣传、工作汇报、婚礼庆典等方面都起着举足轻重的作用。要制作出图、文、声、像具有个性的多媒体演示文稿，这需要一定的操作经验。
一、使用动画特效
如果想对多张幻灯片采用动画特效，那么就要从菜单的任务栏中选择“幻灯片放映”，你可以看到一些电脑系统默认好的动画特效了。如果勾选“自动预览”的选框，那么就只需要点击每个效果名称，这样就能看到幻灯片的预览特效了。
如果想要对其中的一个幻灯片应用动画的特效，那么就先选定该幻灯片，然后从菜单的任务栏选项中选择“幻灯片放映”，再选择“自定义动画”。在“自定义动画”的窗口中点击“添加效果”的选项，然后从弹出的“进入”子菜单中去勾选想要的特效选项。如果想得到更多的特效选择的话，还可以点击子菜单中的“其他效果”选项，电脑会自动打开一个“添加进入效果”的选框。选择“预览效果”的选框，然后点击不同的特效来查看效果怎么样。如果找到了想要的特效，就点击“确定”的按钮关闭对话框即可。
重复上述的步骤一直到你想要的动画特效为止。当你这样做ppt的时候，会发现在幻灯片的旁边出现几个数字的标记，而这些标记是被用来指示动画的播放顺序而已。此外，这些幻灯片还会出现在“自定义动画”的任务栏列表中。如果想改变动画的播放顺序，那就选中其中的某一个动画然后选择“重新排序”的选项两侧的方向箭头;还可以在列表中选择一个动画特效，然后点击“删除”选项来删除这个特效。
二、让两张图片一起运动
PowerPoint里面有很多的动画特效，其选项也很多。但是有动画的顺序，我们只能为其中的一张幻灯片中的图片进行分别的动作设置，图片不能一起出现。但是如果你需要两张图片上下左右的一起出现，也是有解决的办法的。就是按住“Shift”键，然后同时选中黄灯片里面的两张图片，点击绘图工具栏中的“绘图”选项，然后单击“组合”按钮将这两张图片成组，然后在点击“自定义动画”里面的“效果”选项，在“效果”选项中选择“收缩（左右向中部/上下向中部）”，这样预览的时候就会有很好的效果呈现了。
三、绘制ppt路径
在PowerPoint中也有一种相当好看的动画功能，可以允许在一个幻灯片中为某个对象指定的一条线进行移动，在PowerPoint中叫“动作路径”。使用“动作路径”这个功能，能够为ppt演示文稿增加非常好的效果。比如，你可以让其中的一个幻灯片跳动着出现，把观看者的目光引向所要突出的重点部分。
为了设计更为方便，在PowerPoint中也包含了很多的预定义的动作路径选项。如果想要指定一条动作路径，那就先选中某个幻灯片对象，然后从菜单任务栏中选择“幻灯片放映”，再点击“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗口中点击“添加效果”的选项。在下面的列表中勾选“动作路径”然后再次的勾选一种预定义的动作路径，如“对角线向右下”或“对角线向右上”。如果你不满意子菜单中的预置路径，还可以选择“更多动作路径”的选项来打开“添加动作路径”的对话框。然后单击不同的路径特效来预览。直到找到较为满意的方案，就选择“确定”按钮来确定使用的特效。
四、六个快捷键方式
在通常的情况下，可以利用左下角的“视图”按钮在不同的视图状态下来进行视图之间的快速切换。但恐怕大家不知道使用键盘和视图按钮相互搭配可以获得不同的场景效果。
比如，当你点击“普通视图”按钮的时候，如果按Shift键切换到“幻灯片母版视图”;再次点击“普通视图”的按钮（不要按Shift键）便可切换回来了。但是，如果我们点击“幻灯片浏览视图”按钮的时候同时也按下Shift键就可以再次地切换到“讲义母版视图”上了。
除此之外，还可以让PowerPoint在左上角来显示幻灯片的缩略图，这样的话，就能在编辑幻灯片的时候预览，以便得到想要的效果。为了实现这个效果，则需要进入“普通视图”里，选择第一个要显示出来的幻灯片。在按住Ctrl键并同时点击“幻灯片放映”的按钮。还可以点击幻灯片的缩略图来进行互相的换片，就像全屏幕幻灯片放映时的状态一样。
在高科技的今天，学会制作多媒体演示文稿是基本的要求。演示文稿能更有效地、准确地为我们在自己的工作岗位上宣传产品、传播成果、展示业绩，还能为我们节时省力。优秀的课题再配上完美的多媒体演示文稿，将很大程度上提升课题的含金量。
